В нашей стране отношения между компанией и трудовым коллективом жестко регламентируются законодательством. И законодательство, в большинстве своем, «защищает» работника компания, выдвигая жесткие требования к последней. Эти требования могут быть самыми разными: наличие обязательных выплат (например: индексация з/п); предоставление отпуска, в том числе социального; защищенные от возможного увольнения категории граждан; наличие обязательных документов, которые регламентируют правомерность социальных выплат (например: больничные листы); правомерность применения налоговой социальной льготы. Вот, неполный список вопросов, которые актуальны для любой компании, где есть трудовой коллектив. Не выполнения требований законодательства, в отношении любого работника, влечет за собой административную (значительные штрафы), а иногда и уголовную ответственность.
В большинстве компаний, учет участка заработной платы осуществляется бухгалтерской службой. Каждый собственник компании и каждый управленец, доверяя своей бухгалтерской службе, хочет знать правильно ли ведется учет заработной платы и чем грозят компании возможные ошибки. Потому что, все штрафные санкции будет платить или компания, или руководитель компании. А руководителя компании могут еще привлечь и к уголовной ответственности.
Аудиторская компания может провести проверку и сделать свой профессиональный вывод о правильности ведения участка заработной платы.
Проверка может быть разовой, то есть проверяется один раз, какой-то определенный период или периодической, то есть проверка проводиться с определенной периодичностью (месяц, квартал, полугодие).
Результаты аудита заработной платы оформляются в виде отчета. В случае выявления ошибок, аудитор в отчете не только опишет характер каждой ошибки, но и возможные последствия, а также наиболее оптимальный путь исправления таких ошибок. Кроме того, аудиторская компания, может направить письмо руководству и собственникам компании, о возможных способах устранения недостатков и ошибок предыдущих периодов, с целью избежать возможных негативных последствий в будущем.